Datenschutzhinweis im Sinne des Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung von Seminaren der FIDES Treuhand GmbH & Co. KG
1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Der für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 DSGVO „Verantwortliche“ ist:
FIDES Treuhand GmbH & Co. KG
Birkenstraße 37
28195 Bremen
DE
Telefon: +49 421 3013-400
Unseren Beauftragten für den Datenschutz erreichen Sie wie folgt:
E-Mail: Datenschutz@fides-online.de
2. Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen der Durchführung von Seminaren der FIDES Treuhand GmbH & Co. KG verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen als teilnehmende Person. Dies sind im Wesentlichen Name, Vorname, Firma, Funktion, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Kontaktdaten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zweckgebunden für die Anmeldung, Abwicklung und Nachbereitung der Seminare. Im Nachgang zum jeweiligen Seminar kann unsererseits oder durch einen von uns hiermit beauftragten Dienstleister eine telefonische Kontaktaufnahme erfolgen, um ggf. bestehende Fragen zum Seminar zu beantworten, Hinweise zur Optimierung bei der Durchführung zukünftiger Seminare zu erhalten und ein ggf. bestehendes Interesse für eine geschäftliche Zusammenarbeit abzustimmen. Weiterhin besteht für uns die Möglichkeit, Ihnen postalisch oder per E-Mail Informationen über die Unternehmen der FIDES-Gruppe und deren angebotene Produkte bzw. Dienstleistungen zukommen zu lassen.
Die Bereitstellung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist für die genannten Zwecke erforderlich. Ein Ausbleiben der Bereitstellung führt dazu, dass eine Teilnahme an den angebotenen Seminaren und eine gezielte Betreuung der Teilnehmenden nicht erfolgen kann.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmenden erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Abwicklung der Seminare, dem Informationsaustausch und der gezielten Betreuung der Teilnehmenden.
Die mögliche telefonische Kontaktaufnahme im Nachgang zur Informationsveranstaltung erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Abs. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und unter der Voraussetzung einer wettbewerbsrechtlichen Zulässigkeit gemäß § 7 UWG.
Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten erfolgt, soweit dies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Abs. f DSGVO (berechtigtes Interesse) können wir Ihnen postalisch Informationen über die Unternehmen der FIDES-Gruppe und deren angebotene Produkte bzw. Dienstleistungen zur Verfügung stellen. Auf Ihren Wunsch und wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, erfolgt eine Versendung dieser Informationen oder spezifischer Informationen zu den Seminaren auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) auch per E-Mail. Die Zusendung von Informationen per E-Mail kann darüber hinaus auf Grundlage des § 7 Abs. 3 UWG erfolgen, soweit die dort genannten Anforderungen erfüllt sind.
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, einer werblichen Ansprache jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an veranstaltung@fides-online.de.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO erfolgt nicht.
4. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f, ErwG 48 DSGVO (berechtigtes Interesse) innerhalb der FIDES-Gruppe an die zuständigen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet, die mit deren Verarbeitung betraut sind. Wir haben ein berechtigtes Interesse, die Abwicklung der Seminare und die dabei erfolgende Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe abzubilden, um eine effiziente Abwicklung der Seminare zu ermöglichen. Auf der Grundlage des Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) werden von uns externe Dienstleister zur Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten sowie der internen Verwaltungs- und IT-Prozesse eingesetzt. Die Dienstleister sind zur Wahrung der Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur zweckgebunden im Rahmen der Erfüllung der zwischen den Dienstleistern und der FIDES geschlossenen Verträge nutzen.
Unsere beauftragten Dienstleister bzw. deren verbundene Unternehmen haben teilweise ihren Sitz in Drittländern, d.h. Ländern außerhalb der Europäischen Union oder eines anderen Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum. Sofern die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung in einem Drittland erfolgt, finden die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO Berücksichtigung (bspw. durch den Einsatz von EU-Standarddatenschutzklauseln oder durch bestehende Angemessenheitsbeschlüsse). Alle Dienstleister sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften bei Drittlands-Transfers verpflichtet.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Dauer der Verarbeitung bzw. Speicherung richtet sich nach der zukünftigen Planung und Ausgestaltung von Seminaren bzw. Informationsanfragen, der ggf. erfolgten Beauftragung und darüber hinaus nach den bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
6. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben das Recht, die erklärte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann gerichtet werden an: DatenschutzBeratung@fides-online.de
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten sowie die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen zu erhalten. Sollten die betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung oder die Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Liegt einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vor, haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung und gemäß Art. 20 DSGVO die Datenübertragbarkeit verlangen.
Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Bestimmungen der DSGVO verstößt, können Sie sich jederzeit an unseren oben genannten betrieblichen Beauftragten für den Datenschutz wenden. Selbstverständlich werden wir und unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter Ihre Anfrage vertraulich und auf Wunsch anonym behandeln. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, bspw. bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO):
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen
Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven | Telefon: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010